Vaga Para Assistente Administrativo e de Recursos Humanos

A Contact pretende contratar (1) Assistente Administrativo e de Recursos Humanos para uma prestigiada empresa

Reportando directamente ao Gestor de Clientes, será responsável por assistir a gestão administrativa dos recursos humanos alocados ao cliente;
Por recolher todos os documentos necessários para os processos individuais e celebração de contratos de trabalho;
Pelo acompanhamento de contratos dos colaboradores (data de início, data de término e extensão, se necessário);
Desenvolver e preencher mapas de controlo de férias e assiduidade; controlar as justificações de faltas e registos de horas extras;
Pelo controlo das faltas a serem enviadas ao INSS para reembolso; elaborar a efectividade mensal;
Apoiar no processamento de salários, de acordo com as folhas de horas recebidas e de acordo com os prazos acordados;
Garantir que o procedimento para emissão de facturas mensais seja cumprido por todos departamentos;
Dar o acompanhamento necessários a todos os departamentos envolvidos, no processo de validação de facturas e emissão de POs e GRs;
Recolher informação necessária para a aplicação de medidas disciplinares;
Pelo controlo das licenças de maternidade;
Por fazer arquivo em geral, bem como outras tarefas administrativas relacionadas com a área que se mostrem necessárias;
Por participar de processos de recrutamento e selecção;
Agir com proactividade e iniciativa;
Esclarecer dúvidas de trabalhadores.

Licenciatura em Direito ou Recursos Humanos (preferencial);
Experiência relevante na área, de pelo menos 2 anos;
Idade compreendida entre os 25 e 35 anos, é obrigatório;
Bons conhecimentos sobre a Lei de Trabalho Moçambicana e regulamento do INSS, é obrigatório;
Sólidos conhecimentos da língua Portuguesa (Falado e Escrito) e noções de inglês;
Excelente domínio do Microsoft Office (Word, Excel, Internet), é obrigatório;
Boa capacidade de comunicação e de relacionamento interpessoal;
Boa capacidade de organização e planeamento de tarefas;
Capacidade de lidar com o stress e forte sentido de responsabilidade;
Capacidade de liderança e habilidade para trabalhar em equipa;
Valorizamos candidaturas de mulheres e que residam próximo do local da vaga.