Vaga Para Oficial do Sistema de Rastreamento de Commodities – CTS

O Projeto de Alimentação Escolar, também conhecido como Parcerias para Resultados de Educacao Sustentavel (PARES) é um projecto financiado pelo USDA com o objectivo de melhorar a alfabetização de crianças em idade escolar das 1ª a 7ª Classe e aumentando o uso de saúde e práticas alimentares, através de intervenções destinadas a melhorar a qualidade do ensino e aprendizagem, a atenção do aluno e a presença dos professores. O projeto é uma especie de continuação do Projecto de Alimentacao Escolar Juntos Educando as Criancas (ECT3), que busca construir sobre os sucessos do mesmo; operando nos distritos de Monapo e Meconta na Província de Nampula, Norte de Moçambique e Milange na Província da Zambezia, Centro de Moçambique.

O propósito da posição de Oficial de Prestação de Contas (CTS Officer) é manter registros precisos de contabilidade das mercadorias e de todos os movimentos de produtos alimentares e Nao alimentares, incluindo recebimentos, empréstimos, transferências entre armazéns, despachos, distribuições e perdas no distrito de acordo com os padroes da WorldVision. Os procedimentos estabelecidos e os requisitos dos doadores incluem suporte em logística e operações portuárias.

Prestação de Contas (relatórios)

Preparar relatórios precisos de mercadorias de acordo com os padrões organizacionais:
Garantir que toda a documentação e registros relativos à movimentação, distribuição e perdas de mercadorias sejam atualizados diariamente
Compilar relatórios mensais de distribuição no distrito e garantir que os relatórios sejam precisos e confiáveis
Manter registro dos recebimentos, perdas e danos

Inserção de Dados no ITS

Inserir dados de mercadorias no sistema ITS e gerar os relatórios de ITS necessários:
Inserir os dados dos relatórios no ITS de forma lógica e sistemática
Monitorar os dados conforme eles são inseridos no ITS para garantir a integridade dos dados
Manter o banco de dados ITS e executar backups semanais do sistema
Enviar relatórios de ITS oportunos e precisos aos Gestores de Mercadorias no Escritório Provincial

Monitoria das mercadorias

Realizar monitoramento das mercadorias para confirmar os dados fornecidos nos registros do ITS:
Revisar o inventário físico, empilhamento, livros contábeis e fichas de empilhamento nos armazéns.
Verificar a integridade dos arquivos de distribuição para aferir sua precisão e distribuições em relação às listas de presenças escolar

Geral

Demonstrar uma qualidade de vida espiritual que seja um exemplo para os outros.
Embora esta descrição do trabalho pretende ser um reflexo preciso dos deveres que decorrem nesta posição, World Vision reserva-se o direito de adicionar, remover ou alterar funções quando necessário

Experiência profissional requerida

Conhecimentos dos principais regulamentos de Gestão de Mercadorias incluindo Prestação de Contas, do doador
Conhecimentos básicos de armazenagem e processos de distribuição de mercadorias nas comunidades
2 Anos de experiência relevante, por exemplo em CCTS ou ITS e em gestão de arquivos
Experiência com organizações NGO ou Agencia das Nações Unidas, tendo trabalhado de preferência em programas de alimentação.

Habilitações Literárias, treinamentos e outras certificações

Grau de Licenciatura numa área relevante como contabilidade ou estatística
Possuir Carta de condução de moto actualizada.

Conhecimentos e qualificações preferenciais

Altamente organizado, com capacidade de manter documentação e sistemas de arquivamento claros
Fortes habilidades analíticas e de gerenciamento de dados
Focado em detalhes com capacidade de gerenciar grandes quantidades de dados e identificar discrepâncias ou anomalias
Fortes habilidades de computação com capacidade de usar software e ferramentas de gerenciamento e análise de dados
Excelente comunicação escrita e oral em português e Inglês
Capacidade de entender procedimentos complexos e garantir que sejam implementados em detalhes

Viagens/ou ambiente de trabalho necessário