A RoyalRH esta contratar para o seu cliente uma (1) Secretária Administrativa a realizar actividades em Gaza.
Tarefas:
A função principal envolve fornecer suporte à equipe nas áreas de serviços gerais e administração, assegurando uma abordagem profissional para atingir os objetivos organizacionais. O foco está em manter a eficiência operacional do escritório e aderir às normas internas da empresa. Além disso, espera-se que o profissional incorpore os valores e comportamentos exigidos pela empresa, comprometendo-se com seu Código de Conduta e princípios éticos.
- Coordenar as actividades administrativas do escritório;
- Organizar reuniões e outros eventos e garantir que salas estejam preparadas e apetrechadas para o efeito;
- Realizar serviços de front-line, atendendo chamadas, recebendo e orientando visitas;
- Organizar vistos, bilhetes de embarque e toda logística necessária nas viagens da equipa;
- Administrar os consumíveis do escritório, organizar os ficheiros e gerir a correspondência;
- Fazer relatórios regulares de trabalho, assim como organizar e registar facturas da contabilidade;
- Auxiliar a equipa de Compliance no cumprimento da Higiene e Segurança no trabalho.
Requisitos:
- Formação Técnica ou Superior em Gestão, Administração ou equivalente;
- Pelo menos quatro (4) anos de experiência como Secretária, Assistente Administrativa ou similar;
- Diploma em secretariado será vantajoso;
- Conhecimentos avançados de informática na óptica de utilizador em Word, Excel, PPT, Outlook;
- Conhecimentos básicos de contabilidade;
- Fluente em Inglês, falado e escrito;
- Conhecimentos de Francês será vantajoso;
- Boa comunicação oral e escrita;
- Flexibilidade e adaptabilidade para gerir várias tarefas e trabalhar longas horas;
- Nacionalidade Moçambicana.
Como Candidatar-se:
Poderá Candidatar-se a partir do site do empregador através do Link (Barra) a baixo:
Escolha o Cargo : Secretária Administrativa
Local (Cidade) : Gaza
Valido ate : 25 de Novembro 2023
Vagas de Emprego Disponíveis
1.Vagas Para (300) Activistas (H/M) – 12ª Classe
2.Vaga Para (3) Conselheiro da US (H/M)-10ª classe
