A CBE Southern Africa pretende recrutar Secretária Administrativa responsáveis por fornecer suporte administrativo eficiente, organizando tarefas de escritório, agendamento de reuniões, comunicação com clientes e fornecedores, e realizando diversas funções de apoio à gestão da empresa. Deve demonstrar habilidades organizacionais excepcionais, comunicação eficaz e um forte compromisso com a confidencialidade.
Funções:
- Gerenciar e organizar agendas de executivos ou equipes, agendando reuniões, compromissos e viagens;
- Atender chamadas telefônicas, responder e-mails e direcionar as solicitações conforme necessário;
- Redigir e revisar correspondências, relatórios e documentos administrativos;
- Manter arquivos organizados e atualizados, tanto digitais quanto físicos;
- Controlar e gerenciar o estoque de materiais de escritório e garantir que os suprimentos estejam sempre disponíveis;
- Auxiliar na organização de eventos corporativos, reuniões e viagens de negócios;
- Processar documentos financeiros, como faturas e reembolsos;
- Coordenar e realizar tarefas administrativas diversas, como controle de correspondência, atendimento ao público e organização de arquivos;
- Ajudar na preparação de apresentações e relatórios para reuniões e conferências;
- Manter a confidencialidade de informações sensíveis e garantir a integridade dos registros da empresa
Requisitos:
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Habilidades organizacionais excepcionais e atenção aos detalhes;
- Capacidade de multitarefa e de trabalhar sob pressão;
- Proatividade e atitude positiva em um ambiente dinâmico;
- Conhecimento de ferramentas de software como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gestão de escritório;
- Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição;
- Habilidade em atendimento ao cliente e relacionamento interpessoal;
- Ensino médio completo (graduação em Administração ou áreas relacionadas é um diferencial);
- Experiência prévia como secretária, assistente administrativa ou função similar;
- Experiência em agendamento de reuniões, organização de arquivos e gestão de correspondência.
Como Candidatar-se:
Poderão candidatar-se a partir do site do empregador prelo link abaixo:
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Local: Maputo
Valido ate: 25 de Fevereiro de 2025
