A World Vision pretende contratar (1) Sponsorship Assistant
Principais Responsabilidades:
- Facilitar um ambiente de trabalho de confiança mútua, respeito e carinho entre os membros da equipa. Encorajar trabalho de quipa eficaz, onde os membros da equipa se paoiam mutuamente.
- Assegurar que os Oficiais de Patrocínio tem planos semanais e mensais claros, e reflectem o requisito de se relacionarem com os Oficiais de Desenvolvimento.
- Facilitar um relacionamento eficaz entre o Coordenador de Campo e o Official de Desenvolvimento para assegurar que os dois grupos percebem os requisitos. do patrocínio e estão a trabalhar para um objectivo comum tal como está identificado no desenho e plano do projecto.
- Assegurar que acordos de desempenho e respectiva avaliação são elaborados/realizados com os Oficiais de Patrocínio com vista a documentar o progresso e as dificuldades.
- Ser responsável pela capacitação dos Oficiais de Patrocínio, estreitando o seu comitimento, carácter, competência e pensamento crítico; trabalhar com eles para elaborar e implemntar planos de capacitação.
- Trabalhar com o pessoal de compras para assegurar que tarefas de compras são executas antepadamente.
Comunicar Patrocínio:
Providenciar liderança para assegurar que o patrocínio é eficazmente comunicado como um meio de focalizar a comunidade nos assuntos da criança:
- Guardar um fecheiro com o último material de comunicação sobre o patrocínio e assegurar que o mesmo está disponível na lingua local falada na área do programa.
- Contribuir para a actualização do material de comunicação sobre o patrocínio com base na experiência adquirida aquando do uso na comunidade.
- Realizar treinamentos e orientação a Oficiais de Desenvolvimento específicos bem como outros funcionários do programa para assegurar que eles possam de forma eficaz comunicar sobre o patrocínio para a comunidade; assegurar que todos os funcionários recentemente recrutados são treinados sobre os padrões e processos de patrocínio e perecebem a abordagem da WV sobre o patrocínio.
- Encontrar-se com pessoas chave no Distrito incluindo o governo.
Faciltar Comunicação com os Patrocinadores:
Providenciar liderança geral para assegurar que os padrões de patrocínio para a correspondência são alcançados, tal como vem referenciado nos indicadores de serviço Operacional:
- Receber correspondência numa base semanal, incluindo cartas e notificações de presentes, separa-las e alocar de acordo com os Oficiais de Patrocínio
- Liderar o processo de elaboração da APR e Cartões de Natal no Distrito, colectando a informação necessária e rever o conteúdo com o National Office e o Support Office antes de enviar para impressão.
- Trabalhar com os Coordenadores de Campo para planificar eventos de APRs e Postais de Natal, assegurar que todos os requisitos são percebidos pelo pessoal de campo, organizar a logística e preparar o relatório final.
- Liderar a planificação e implementação de novo material de comunicação sobre o patrocínio no distrito, incluindo vídeos de saudação, albuns de fotos da comunidade, vídeos de momentos especiais das crianças, vídeos de apresentação da comunidade; receber pedidos, elaborar planos com Coordenadores de Campo e Oficiais de Desenvolvimento, rever resultados e providenciar comunicação.
Liderar a comunicação sobre mortes de RCs, asssegurando que relatórios claros são fornecidos dentro dos prazos estabelecidos.
Monitoria do Patrocínio:
Providenciar liderança geral na monotoria de crianças para assegura que o Distrito alcance uma classificação de verde no que diz respeito à monitoria de Registered Child -RCs:
- Assegurar que os funcionários do programa entendem os requisitos de monitoria; elaborar planos com os funcionários do programa para determinar a melhor forma de recolher dados sobre monitora de RCs – através do uso de voluntários, ou de outras actividades do projecto.
- Monitorar o estado de monitoria de RCs; rever os relatórios de monitoria com o Gestor Distrital e outros membros realçando areas com problemas e assegurar que planos são elaborados e implementados para resolver esses problemas.
Relações com Escritórios de Apoio:
Agir como a principal pessoa de contacto no relacionamento com os escritórios de Apoio no que diz respeito ao patrocínio:
- Receber e responder a perguntas dos escritórios de apoio; procurando informação nos registos existentes, ou onde fôr necessário organizar a colecta de informação adicional com vista a responder eficazmente a pergunta.
- Assegurar que todas as perguntas são respondidas dentro do tempo.
Qualificações requeridas:
- Pelomenos 5 anos de experiência anterior relevante ; experiência no trabalho de desenvolvimento é uma vantage mas não é essencial.
Qualificação Académica:
- Grau de Bacharelato em areas relevantes (Ciências Sociais, desenvolvimento ou similar).
- Entendimento conceptual de e comitimento ao trabalho de desenlvimento com os pobres
Habilidades:
- Excelente comunicação oral e escrita em Português e Inglês.
- Fortes habilidades de formação de equipa.
- Fortes habilidades em computadores Microsoft Word and Excel, ou outros pacotes similares.
- Habilidade de aprender novos requisitos e comunica-los eficazmente aos membros da equipa; habilidade de gerir mudanças eficazmente.
Como Candidatar-se:
Poderá Candidatar-se a partir do site do empregador através do Link a baixo:
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Local (Cidade) : Tete.
Valido ate : Indeterminado.
