A CBE procura recrutar 8 profissionais para a posição de Arquivista no âmbito do Projeto ECHO, financiado pela USAID. Com um orçamento de 209 milhões de dólares, o projeto visa apoiar o controlo da epidemia de HIV/SIDA em Moçambique até 2026. Os objetivos incluem fortalecer os serviços de saúde pública para o controlo do HIV em níveis nacional, provincial e distrital, garantindo a sustentabilidade a longo prazo. O projeto busca alcançar e manter uma cobertura de tratamento de 95%, implementar intervenções eficazes com base em evidências recentes e fornecer dados cruciais ao Governo de Moçambique para decisões estratégicas na prestação de serviços.
Responsabilidades:
- Organizar as fichas mestras por ordem decrescente do NID;
- Assegurar que as fichas mestras são colocadas nas pastas mica (bolsas plásticas);
- Assegurar que a pasta mica (bolsas plásticas) são armazenadas por ordem numérica decrescente nas pastas bantex;
- Assegurar que a cada pasta bantex tem cerca de 100 a 120 fichas mestras apenas;
- Na pasta cheia escrever na lombada o NID maior e o NID menor da pasta;
- Assegurar que a pasta bantex e armazenada de forma ordeira nas prateleiras;
- Assegurar a boa enumeração das pastas bantex assegurando que esta escrito o maior e menor;
- NID na pasta;
- Assegurar abertura de nova pasta Bantex e numeração da mesma sempre que a pasta anterior
estiver cheia; - Assegurar a organização de arquivos para as fichas mestras de pacientes activos em cuidados, pré TARV, TARV;
- Assegurar a organização de arquivos para as fichas mestras de pacientes s inactivos “transferidos para”, abandonos, óbitos;
- Assegurar que os pacientes “transferidos de”, são armazenados por ordem decrescente de NID nas pastas bantex dos transferidos;
- Orientar/treinar para a entrega de processos quando solicitados;
- Treinar e orientar os arquivos da US para a arrumação dos processos nas pastas mica e bantex a tempo e horas 24hs;
- Assegurar a organização de ficas mestras das paragens únicas se aplicável;
- Identificar necessidades e implementar processo para não permitir a entrada de pessoas estranhas ao serviço;
- Monitorar o sector e arquivos TARV organizado, sem fichas mestras espalhadas pelo sector;
- Identificar, coordenar e participar das actividades de limpeza de arquivo;
- Assegurar que as fichas mestras seguem o fluxo de digitação ao ePTS;
- Assegurar a Disponibilidade das fichas mestras, pasta bantex e bolsas plásticas, requisitá-las com antecedência para evitar rotura de stock;
- Disponibilizar as novas fichas mestras aos sectores para inscrição de novos pacientes em TARV;
- Orientar para a limpeza e higiene do sector.
Requisitos:
- Ensino Básico Concluído;
- Capacidade para ler e escrever na língua portuguesa;
- Capacidade de planear e executar de forma independente as tarefas, abordando os detalhes da;
- Gestão diária e permanecendo organizado e focado nos prazos e estratégias de longo prazo;
- Capacidade demonstrada de trabalhar de forma independente e funcionar como um membro efectivo da equipa é fundamental;
- São necessárias excelentes competências de comunicação organizacional e oral / escrita;
- Capacidade de gerir stress e várias demandas ao mesmo tempo;
- Disponibilidade para trabalhar fora das horas normais de expedientes e fim de semana quando.
Documentos Para Candidatura:
Documentos Necessários:
- Curriculum Vitae.
- Carta de Manifestação de interesse;
- Certificados.
Como Candidatar-se:
Os interessados poderão Candidatar-se submetendo o seu Curriculum Vitae, Carta de Manifestação de interesse e Certificados para os Recursos Humanos através do correio electrónico abaixo:
E-mail: cberec@cbe.co.mz
Escreva no Assunto do E-mail: “Arquivista”.
Local(Cidade) : Província do Niassa nos distritos de (Cuamba, Mecanhelas, Lichinga , Metangula e Mandimba).
Valido ate : 15 de Dezembro de 2023
Nota: Apenas os candidatos que reunirem os requisitos necessários serão contactados.
