Vaga para Oficial de Procurement

A CBE Southern Africa está a recrutar profissionais qualificados com experiência em Procurement, para uma ONG que actua na implementação de projectos voltados para água, saneamento e saúde, com especial atenção às Crianças Órfãs e Vulneráveis (COVs) afectadas pelo HIV.

O/A Oficial de Procurement será responsável por gerir eficientemente as funções de aprovisionamento do projecto, garantindo que o mesmo receba os bens e serviços adquiridos no prazo e a preços razoáveis para apoiar a implementação de qualidade do projecto.

Requisitos:

Mínimo de 5 anos de experiência como Oficial de Procurement numa empresa de auditoria com experiência na auditoria de ONG;
Licenciatura em Contabilidade, Finanças ou Direito;
Experiência de trabalho na USAID e noutros projetos financiados por doadores em países em desenvolvimento, numa ONG ou numa entidade relacionada com subvenções;
Fortes conhecimentos e habilidades em compras e orçamentos;
Habilidades concretas na implementação de operações de serviços e processos de compra;
Fortes habilidades no uso de sistemas de planejamento de recursos corporativos ou pacotes de software similares;
Fortes habilidades de informática em aplicativos de escritório, incluindo Excel, Power Point e Word.

Funções:

Preparar planos de aquisição de projectos trimestrais e anuais;
Receber as Requisições de Compras e executar todas as verificações necessárias para garantir a integridade e exactidão;
Coordenar com o Comité de Aquisições o processo de selecção;
Preparar os Pedidos de Compra para aprovação e despachar os pedidos aos fornecedores vencedores;
Manter registros adequados dos bens adquiridos e entrega aos requerentes em particular;
Garantir o armazenamento adequado de mercadorias, transporte, distribuição e relatórios;
Emitir o pedido de fornecimento de matérias e equipamentos aos fornecedores;
Manter o sistema de arquivo adequado das Solicitações de Compra;
Preparar as Notas de Recebimentos de Mercadorias, arquivá-las adequadamente.