Vaga Para Oficial de Finanças

A NANA (Associação de Apoio ao Desenvolvimento) está a recrutar um (1) Oficial de Finanças.

Sobre a organização:

A NANA (Associação de Apoio ao Desenvolvimento) é uma Organização da Sociedade Civil que trabalha na província da Zambézia desde 1998, com sede em Mocuba, com a missão de contribuir para o bem-estar social, político e económico e satisfação dos direitos das comunidades usando abordagens integradas baseada em direitos humanos, de género e de estratégias de comunicação para a mudança social e de comportamento. No âmbito da implementação do projeto Fortifying OVC Services, Empowering Adolescents and Youth, and Leveraging Community Response (FELIZ), consórcio liderado pela Kukumbi, financiado pela USAID, com duração de cinco anos, focalizado na melhoria da saúde, da resiliência econômica e o bem-estar de Órfãos e Crianças Vulneráveis (OVC), adolescentes e jovens, fortalecendo os mecanismos de resposta da Comunidade, na Zambézia.

Descrição da posição:

O Oficial de finanças reporta ao Gestor de Administração e Finanças, é responsável por dar suporte à gestão financeira do projeto FELIZ. Esta função garante o registo preciso das transações financeiras, a conformidade com os regulamentos financeiros da USAID e o bom funcionamento das operações financeiras do dia-a-dia.

Responsabilidades:

Manutenção de registros financeiros:

Manter registos financeiros precisos e atualizados, incluindo contas a pagar, contas a receber e folha de pagamento;
Garantir a documentação adequada de todas as transações financeiras, em conformidade com os regulamentos da NANA e da USAID.

Processamento de pagamento:

Supervisionar a preparação e o processamento oportuno de pagamentos a fornecedores, funcionários e parceiros, garantindo a adesão às políticas financeiras;
Verificar facturas e recibos para garantir precisão e conformidade com as políticas financeiras do projeto.

Monitoramento de orçamento e rastreamento de despesas:

Auxiliar no acompanhamento das despesas em relação aos orçamentos aprovados, garantindo o uso eficiente dos fundos em todas as atividades do projeto;
Monitorar as variações orçamentárias e notificar sobre quaisquer discrepâncias ou riscos.

Relatórios financeiros:

Preparar relatórios financeiros mensais, trimestrais e anuais para envio ao Gestor de Administração, Finanças e de Conformidade e à USAID;
Apoiar o desenvolvimento de previsões e relatórios financeiros para orientar a tomada de decisões do projeto.

Conformidade e Controles Internos:

Implementar controles internos, para proteger os fundos do projeto e garantir a conformidade com as políticas financeiras da NANA e da USAID;
Realizar revisões periódicas dos registros financeiros, para garantir precisão e conformidade.

Suporte para Auditorias:

Auxiliar na preparação para auditorias internas e externas, garantindo que toda a documentação financeira necessária esteja precisa e disponível;
Resolver as dúvidas de auditoria prontamente e implementar as recomendações de auditoria.

Prevenção de Fraudes:

Apoiar a implementação de medidas de prevenção de fraudes, incluindo o treinamento de funcionários sobre integridade financeira e conformidade.
Reportar qualquer suspeita de fraude ou irregularidade financeira ao Diretor Financeiro e de Conformidade.

Capacitação:

Fornecer treinamento e orientação à equipe e parceiros sobre gestão financeira e requisitos de conformidade da USAID;
Apoiar o desenvolvimento e a melhoria de ferramentas e processos de gestão financeira.

Qualificações e experiência:

No mínimo Licenciatura em Contabilidade e Auditoria, Finanças, Administração de Empresas ou áreas relacionadas;
No mínimo 5 anos de experiência em gestão financeira, de preferência em projetos financiados pela USAID;
Experiência comprovada na implementação de controles internos e estratégias de prevenção de fraudes;
Forte conhecimento dos regulamentos financeiros, orçamentos e requisitos de relatórios da USAID;
Proficiência avançada em software de contabilidade (por exemplo, QuickBooks, SAP) e Microsoft Excel;
Capacidade demonstrada de preparar relatórios financeiros precisos e gerenciar auditorias de forma eficaz;
Fortes habilidades analíticas e de resolução de problemas, com capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos;
Fluência na língua portuguesa é necessária, conhecimentos sólidos da língua inglesa.