Vaga Para (04) Assistente Administrativo

ADPP Moçambique (Associação de Ajuda de Desenvolvimento de Povo para Povo), esta contratar (04) Assistente Administrativo no âmbito do Projecto de Fortalecimento dos Sistemas de Produção Alimentar em Cabo Delgado (AgroVida)

Sobre a ADPP

A ADPP Moçambique é uma organização sem fins lucrativos estabelecida em 1982, focada em áreas como educação de qualidade, saúde, bem-estar, ambiente, agricultura sustentável e venda de roupas usadas. Seu principal objetivo é promover o desenvolvimento social e econômico das pessoas mais vulneráveis da sociedade, especialmente crianças, órfãos, mulheres e meninas. Todos os programas da ADPP seguem uma abordagem holística e inclusiva, colocando as pessoas no centro do seu próprio desenvolvimento.

Sobre a posição:

O Assistente Administrativo será responsável por operar o caixa do projeto e realizar atividades administrativas e operacionais em diversas áreas. Isso inclui receber visitantes, organizar arquivos, enviar e receber documentos, lidar com pagamentos de impostos, gerenciar contratos dos colaboradores, incluindo os timesheets, processar folhas de pagamento e enviar documentação contábil à contabilidade central da ADPP dentro dos prazos estabelecidos. Em resumo, o Assistente Administrativo deve ter domínio dos manuais e procedimentos de Economia e Administração da ADPP e da Embaixada do Reino dos Países Baixos, financiadora do projeto.

As tarefas do Assistente Administrativo incluem, mas não estão limitadas a

Auxiliar todos os departamentos do projecto clube de agricultores, realizando serviços internos e externos do interesse do projecto;
Actua no sector administrativo emitindo relatórios de contas a pagar e aos credorcs, classificação das contas e proceda o lançamento;
Possuir forte senso de responsabilidade e confiança, pois é responsável por manter a segurança e privacidade das informações financciras do projecto;
Digitalizar todos os documentos processuais que foram alvo de pagamentos e devidamente autorizados pelas pessoas autorizadas para assinar e antes aferir que os preços constantes são fiáveis e não só que também não há erros:
Fazer cumprir e observar que qualquer levantamento de numerário seja efectuado de acordo com os procedimentos internos;
Fazer cumprir que cada funcionário não tenha mais do que um vale;
Elaborar uma cassete de soma dos documentos justificativos de cada requisição, certificando-sc, no entanto, de que, ao somar, começa com zero (0);
Ter conhecimentos sólidos do negócio no seu conceito geral.

Requisitos:

Formação completa no ensino médio ou curso técnico de formação em administração
Pelo menos 2 anos de experiência relacionada com o trabalho administrativo e de caixa;
Experiência de trabalho com organizações sem fins lucrativos é uma vantagem;
Tenha habilidade com informática na optica de utilizador;
Ser comunicador, atender com cordialidade e ser paciente para lidar com pessoas de diferentes personalidades;
Forte atenção aos detalhes, integridade, honestidade e capacidades organizacionais;
Ter domínio de informática nos pacotes Excel e Word: Falar uma das linguas locais constitui vantagem;
Flexibilidade quanto às mudanças de tarefas e disponibilidade para trabalhar em regime excepcionais e de pressão.