A ADPP Moçambique (Associação de Ajuda de Desenvolvimento de Povo para Povo) esta contratar um (1) Administrador no Projecto Catalisar MLC (ADM&1223).
Sobre o Projecto
Catálise MLC (Monitoria Liderada Pela Comunidade)” representa um projeto promovido pela ADPP e financiado pelo Centro de Controlo e Prevenção de Doenças (CDC), por meio dos recursos do Plano de Emergência do Presidente dos Estados Unidos para Alívio do HIV e SIDA (PEPFAR). Este projeto terá uma duração de 9 meses, estendendo-se de 1 de janeiro de 2024 a 30 de setembro de 2024.
Sobre a Posição
Liderar a gestão administrativa e financeiro do projecto com os regulamentos e políticas do Governo dos EUA (USG)/CDC. Ele/ela garantirá o uso eficiente dos recursos do projecto; apoiar o supervisor financeiro na preparação de orçamentos consistentes.
Tarefas
As tarefas do Administrador incluem, mas não estão limitadas a:
- Liderar a gestão administrativa e financeira do projecto;
- Garantir a conformidade do projecto com as políticas e procedimentos financeiros da ADPP e CDC;
- Fornecer orientação administrativa e financeira e construir capacidade conforme necessário para equipe do projecto;
- Manter registos de documentação do projecto incluindo detalhes dos bens do projecto, detalhes da equipa e contractos de consultoria;
- Manter detalhes relevantes dos pagamentos relacionados ao projecto, suas datas de vencimento e garantir que são executados em tempo certo, de acordo com os contractos relevantes;
- Manter um registo actualizado dos bens fixos do projecto;
- Actualizar periodicamente o inventário dos bens e materiais do projecto, controlar a afectação dos equipamentos aos funcionários do projecto;
- Certificar-se que todos os bens (activos) pertencentes ao projecto são marcados para fins de identificação;
- Assegurar que todos os activos pertencentes ao projecto estão assegurados;
- Participar em encontros relacionados com questões financeiras e execução orçamental do projecto, sempre que for solicitado;
- Assegurar que o edifício arrendado para escritório tenha contractos e garantir o pagamento da renda, impostos, água e energia, de acordo com a periocidade e prazos previstos no acordo;
- Assegurar a disponibilidade de consumíveis nos escritórios;
- Estabelecer um sistema de compra e distribuição dos consumíveis do escritório;
- Controlar o expediente que entra e sai do projecto;
- Prestar apoio aos Oficiais de Capacitação na suas tarefas de prestar assistência técnica as OCBs em matéria administrativa;
- Assegurar que as contas do escritório provincial sejam revistas regularmente;
- Desenvolver e implementar planos de melhoria de processos para garantir os procedimentos financeiros e administrativos do projecto;
- Estabelecer e gerir relações com as principais partes interessadas, tais como bancos, empresas de telefonia móvel, e outros fornecedores e provedores serviços;
- Colaborar activamente com as equipes de auditoria interna e externa e garantir que as recomendações relacionadas com a gestão financeira e administrativa são tratadas dentro dos prazos estabelecidos;
- Supervisionar todas as funções de apoio, tais como logística, aquisições, administração, financeiras, recursos humanos, entre outras;
- Prestar apoio na documentação do encerramento do ciclo financeiro em conformidade com os regulamentos da ADPP e CDC.
Requisitos
- Nacionalidade Moçambicana;
- Mínimo 12ª Classe ou equivalente, formação na área de Administração e Finanças será uma vantagem, nível Superior em Administração e Finanças será preferido;
- Cinco anos ou mais de experiência de gestão administrativa e financeira e controle de conformidade;
- Conhecimento de Sistema de aprovisionamento e logística;
- Conhecimento e familiaridade com gestão administrativo e financeiro usando fundos americanos (CDC);
- Conhecimento de Sistema de controlo interno incluindo prevenção de fraude;
- Conhecimento de ciclo de gestão financeira de projectos com fundos americanos (CDC);
- Conhecimentos de informática (Excel, MS Word e PowerPoint). É desejável a familiaridade com outros programas usados no sistema de gestão financeira;
- Experiência em treinamento, em gestão administrativa e financeira às OCBs;
- Experiência em organização de eventos incluindo reuniões de nivel distrital, provincial e nacional;
- Experiência comprovada na gestão de património;
- Fluência na leitura, escrita e expressão oral em Português. Conhecimento do Inglês constitui uma vantagem;
- Disponibilidade de trabalhar e viver em Nampula, com deslocações aos distritos.
Documentos Para Candidatura:
Documentos Necessários:
- Curriculum Vitae;
- Carta de Manifestação de Interesse.
Como Candidatar-se:
Os interessados poderão Candidatar-se submetendo o seu Curriculum Vitae e Carta de Manifestação de Interesse para os Recursos Humanos através do correio electrónico abaixo:
E-mail: adpp.recrutamento@adpp-mozambique.org
Escreva no Assunto do E-mail: “ADMINISTRADOR – ADM&1223”.
Local(Cidade) : Nampula
Valido ate : 18 de Dezembro de 2023
Nota: Somente os candidatos pré-seleccionados serão contactados.
Data de início: Imediatamente.
