A Contact pretende contratar (1) Assistente Administrativo e de Recursos Humanos par uma prestigiada instituição da área de saúde.
Responsabilidades:
- Será responsável pela utilizar correctamente e conservar em boas condições os bens e equipamentos de trabalho que lhe forem confiados pelo utilizador;
- Implementar o plano de visitas regulares às unidades sanitárias, para verificar e garantir que os colaboradores e/ou supervisores preenchem o livro/mapa de controlo de assiduidade dos trabalhadores alocados;
- Preencher mapas de controlo de assiduidade;
- Recolher, verificar, validar e registar as presenças dos trabalhadores de acordo com os mapas/livro de presenças e as informações de justificação de faltas disponível;
- Garantir o envio de toda a informação de assiduidade e solicitar a devida validação para o processamento de salários, dentro dos prazos acordados para o efeito;
- Esclarecer todas as questões que possam ser levantadas no processo de validação de assiduidade;
- A apoiar no processamento de salários, de acordo com as folhas de horas recebidas e de acordo com os prazos acordados;
- Apoiar todo o processo de esclarecimento dos trabalhadores sobre, mas não se limitando a, processos e procedimentos para justificação de faltas, pedidos de dispensas, etc;
- Recolher e encaminhar possíveis reclamações e garantir o devido esclarecimento;
- Assistir na gestão administrativa dos Recursos Humanos alocados ao cliente; controlar em mapa/ficheiro próprio todo o tipo de faltas e horas extras, assim como assegurar o seu devido tratamento e encaminhamento ao INSS;
- Participar em processos de recrutamento e selecção, sempre que se revelar necessário;
- Recolher e preparar toda a informação necessária para elaborar Contratos de Trabalho;
- Recolher informação necessária para a aplicação de medidas disciplinares e cumprir com todas as disposições legais;
- Recolha e envio de avaliação de desempenho dos trabalhadores alocados.
Requisitos:
- Formação Superior em Gestão ou Recursos Humanos, é preferencial;
- Mínimo de 1 ano de experiência profissional comprovada, é obrigatória;
- Idade não superior a 35 anos;
- Bons conhecimentos de Excel avançado, é obrigatório;
- Boa capacidade de comunicação e de relacionamento;
- Boa capacidade de análise critica;
- Iniciativa e proactividade;
- Boa capacidade de organização e forte atenção aos detalhes.
Como Candidatar-se:
Poderá Candidatar-se a partir do site do empregador através do Link a baixo:
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Valido ate : 05de Setembro de 2024.
