A Contact esta contratar (1) assistente administrativo (m/f) para uma prestigiada sociedade financeira de correctagem.
Funções:
- Será responsável pela manutenção da agenda do Director Executivo e auxílio no planeamento de compromissos, reuniões do Comité Executivo/Conselho de Administração, conferências etc;
- Participação em todas as reuniões e redigir as respectivas actas;
- Atenção e selecção de chamadas telefónicas e proceder ao direccionamento quando apropriado;
- Gestão e priorização de toda a correspondência de saída ou entrada (e-mail, cartas, ofícios etc.);
- Organização de viagens para os membros executivos;
- Gestão de documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros;
- Monitoria de materiais de escritório e negociação de termos com os provedores para garantir economias de escala;
- Manutenção de registos electrónicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis; realização de pesquisas e preparação de apresentações ou relatórios, conforme atribuído;
- Manutenção das listas de contactos;
- Monitoria de prazos e organização de calendários e auxílio à área de operações no que tange aos serviços de marketing & comunicação.
Requisitos:
- Nível Técnico Médio ou Licenciatura em Gestão/Administração Pública, constitui factor preferencial;
- Mínimo de 2 anos em tarefas administrativas e de apoio à gestão;
- Mínimo de 2 anos em secretariado executivo e de direcção;
- Português e Inglês falado e escrito fluentemente;
- Habilidades em Pacotes Microsoft Office;
- Nacionalidade moçambicana.
Benefícios:
A oportunidade de integrar um Grupo sólido, que proporciona um pacote de remuneração compatível com as qualificações e experiência demonstradas.
Como Candidatar-se:
Poderá Candidatar-se a partir do site do empregador através do Link a baixo:
