Vaga Para Assistente de Administração

A Associação dos Educadores dos Consumidores de Água (AMASI) esta contratar para o seu quadro de pessoal (1) Assistente de Administração.

Contexto:

A AMASI está a implementar o projecto antecipado de COV e DREAMS (FILOVC) financiado pela USAID com uma duração de 5 anos (2022-2027). O projecto será liderado pela AMASI e implementado em conjunto com um consórcio de organizações de implementação (OSCs em Cabo Delgado, Nampula e Niassa) com a FHI 360 como parceiro de assistência técnica e Ovarelelana como parceiro local de implementação.

O projecto integra as componentes de COVs, DREAMS e Prevenção Primária para Adolescentes (PPA) e será implementado nas províncias de Cabo Delgado, Nampula e Niassa.

A AMASI está a recrutar 1 (um/a) Assistente de Administração baseado na Província de Nampula – Cidade de Nampula

Propósito do Posto:

Prestar apoio administrativo ao programa, de modo a contribuir para a melhoria da eficiência e eficácia da unidade de Administração e Finanças, bem como garantir o atendimento aos fornecedores e serviços da organização, de acordo com os prazos estabelecidos.

Responsabilidades Chave:

Receber, analisar a documentação relacionada com correspondências, facturas e despesas de trabalhadores e/ou tarefas administrativas diversas relacionadas com a gestão do escritório;
Preparar e/ou receber, das unidades e parceiros, os pedidos de pagamentos e garantir que estes estejam devidamente assinados e revistos pela Coordenadora de Finanças;
Rever cada transação, garantindo a conformidade com os requisitos de pagamento, se necessário, os seguintes itens: cotações, orçamentos, autorizações, lista de participantes, relatório de actividades, relatórios de consultoria, selos de doadores em documentos, contratos e outros;
Elaborar contratos de prestação de serviços e preparação dos processos de pagamentos;
Manter o controlo de pagamentos da Administração e arquivos da documentação referente no ponto 1;
Preparar e manter registos (inventário) para activos fixos e actualizar trimestralmente;
Participar na elaboração de orçamento anual;
Assumir outras tarefas que lhe forem atribuídas.

Requisitos:

O/A Candidato para o posto acima referido deve possuir cumulativamente o seguinte perfil:

Nível Médio de Administração e Finanças, Contabilidade ou outras áreas afins;
Experiência de trabalho de pelo menos quatro (2) anos em administração e Finanças;
Experiência de pelo menos quatro (2) anos em gestão de aquisições e logística;
Domínio de pacotes informáticos (Word, Excel, e-mail e internet);
Conhecimento da lingua portuguesa e noções de Inglês;
Vontade de aprender e ser capaz de trabalhar sob pressão.

Documentos Para Candidatura:
Documentos Necessários:

Carta de Manifestação de Interesse;
Curriculum Vitae.

Como Candidatar-se:

Os interessados poderão Candidatar-se submetendo os Documentos Necessários para o endereço eletrónico a baixo:

E-mail: recrutamento@amasi.org.mz

Escreva no Assunto do E-mail: “Candidatura – Assistente de Administração”.

Local(Cidade) : Nampula

Valido ate : 09 de Julgo 2024

Nota: Se não forem encontrados candidatos adequados, a vaga permanecerá aberta até ser preenchida. Preencha o formulário e carrega a sua Carta de Motivação, Curriculum Vitae, e cópia de Bilhete de Identidade num único ficheiro PDF.