Vaga Para Assistente de Direcção

A CBE Southern Africa, está a recrutar um/a Assistente de Direcção para um de seus clientes baseado em Maputo, com objectivo de apoiar a gestão e os executivos da empresa em suas actividades diárias.

Requisitos:

Licenciatura em Administração, Direito ou áreas afins;
Boas capacidades de organização;
Domínio da língua portuguesa;
Experiência mínima de 2 anos em funções similares.

Funções:

Fazer a gestão da agenda do Dirigente, de forma a organizar a par@cipação nas reuniões relevantes;
Receber e encaminhar documentos diversos, internos e externos para a aprovação, e expedi-las para outros departamentos e para contactos externos de acordo com a natureza do documento;
Elaborar actas de reuniões quando convocada, e circular de acordo com os procedimentos definidos;
Verificar e controlar os despachos exarados sobre os documentos, de forma a monitorar o cumprimento dos prazos previstos;
Domínio da Língua Portuguesa e conhecimento da inglesa;
Organizar e manter atualizado o arquivo do Gabinete do Dirigente, através do arquivamento de documentos para facilitar consultas posteriores;
Conhecimento sobre organização da informação, sistemas de classificação, bases de dados e ferramentas de pesquisa.
Proficiência em tecnologias da informação;
Capacidade de comunicar de forma clara e eficaz, interagir com usuários de diferentes idades e níveis de conhecimento.
Proficiência em soUwares Excel, Primavera e outros;
Executar outras tarefas correlatas, conforme necessidade do serviço e orientação superior.