Vaga Para Assistente em Contabilidade

A GIZ pretende contratar Assistente em Contabilidade para Programa BGF.

Breve descrição:

O Programa Boa Governação Financeira 3 (BGF 3) é uma parceria entre a República de Moçambique, a Cooperação Alemã, a Embaixada da Suíça em Moçambique e a União Europeia, implementado pela GIZ, com as suas contrapartes moçambicanas.

O objectivo do programa é que a governação municipal seja melhorada em termos de prestação de serviços orientada para o cidadão, sustentabilidade financeira e na prestação de contas. O programa é implementado em cinco “outputs” interligados nas áreas:

1) Fortalecimento da sustentabilidade financeira e transparência no nível municipal;

2) Melhoria de serviços e planificação urbana no nível municipal;

3) Avanços na descentralização de competências e melhoria na supervisão e assistência técnica aos municípios pelas instituições de tutela;

4) Fortalecimento do controlo externo; e

5) Desenvolvimento de capacidades do serviço público na governação descentralizada.

Tarefas:

Assistir a/o administrador(a) do programa em todos os aspectos administrativos e financeiros do programa;
Responsável pela contabilidade do projecto (gestão de caixa, pagamentos, lançamentos diários e digitalização de vouchers no WINPACCS);
Verifica a veracidade de toda documentação recebida (facturas e recibos);
Prepara pagamentos via cheque ou carta de transferência;
Efectua a reconciliação bancária junto da/o Administrador(a) analisando os extractos de devedores e credores;
Prepara os Travel advances (TA) e Travel claims (TC) para o pessoal do BGF e as contrapartes;
Controlar e dá seguimento aos adiantamentos ao pessoal nacional, a contraparte e aos fornecedores;
Solicita extractos bancários mensais e efectua a reconciliação bancária;
Analisa mensalmente junto da Administradora os extractos de devedores e credores;
Organiza mensalmente a pasta contabilística para o envio à Agência;
Assumir outras funções administrativas no caso de necessidade.

Requisitos:

No mínimo nivel médio em Contabilidade e Auditoria, Economia, Finanças, Administração e Gestão e áreas afins;
Experiência de trabalho nas áreas descritas de pelo menos 2 anos com referências.

Outras habilidades / competências:

Bons conhecimentos práticos das tecnologias de comunicação (MS Office; e-mail; internet);
Capacidade de trabalhar em equipa e gestão de estresse;
Capacidade para absorver/executar diversas tarefas em simultâneo;
Capacidade de Manuseamento e eliminação cuidadosos de documentos potencialmente importantes;
Fiabilidade e boa capacidade de organização;
Boa capacidade de trabalho em equipa;
Bons conhecimentos da língua portuguesa (escrita e falada).

Características pessoais:

Preciso(a) e bem organizado(a);
Flexível e Minucioso(a);
Boa comunicação;
Vontade de aprender.

Nota:

Esta é uma posição nacional;
A candidatura deve conter CV com pelo menos três (referências profissionais) uma carta de apresentação que descreve a sua motivação e as suas qualificações para a posição, diplomas e certificados relevantes;
Encorajamos mulheres, pessoas com deficiência, grupos minoritários a se candidatarem a esta posição. A GIZ está comprometida com igualdade de oportunidades e a diversidade de perspectivas no local de trabalho;
Apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados.