Vaga Para Assistente Administrativo/a e Tesoureiro/a

Objectivos da posição

A Fundação “Ayuda en Acción” está a recrutar candidatos experientes para coordenar e monitorar as contas financeiras e administração de Programas naquelas ações e actividades a implementar pela Ayuda en Acción que contribuíram no desenvolvimento daqueles coletivos mais vulneráveis nas suas áreas de intervenção por enquanto alocadas em Cabo Delgado e Maputo.

O candidato selecionado apoiará ao departamento de administração e finanças na gestão financeira e contabilista, respeitando os princípios e os padrões contábeis aceites em geral, gerindo os recursos financeiros, humanos, materiais e tecnológicos disponíveis, respeitando a normativa vigente aplicável para cada doador; apoiando outras áreas operacionais da organização, parceiros, comunidades, instituições públicas e outros atores relevantes para atingir os objectivos da organização nos Programas de Ayuda en Acción.

Principais Responsabilidades

Gestão Financeira e Contabilística:

Gerir arquivos contabilísticos e administrativos de caixas e bancos.
Gerir o fluxo de caixa e tesouraria, incluindo reconciliações bancárias e gestão de liquidez.
Processar requisições internas e ordens de pagamento conforme procedimentos internos.
Manter controle das posições de tesouraria e gestão contabilística com fornecedores.
Assegurar o cumprimento de requisitos legais, fiscais e tributários.
Apresentar relatórios financeiros e contabilísticos conforme as diretrizes estabelecidas.
Monitorar a execução financeira e analisar desvios orçamentais.

Apoio Operacional e Compliance:

Realizar visitas de campo para monitorizar a conformidade com acordos e projetos.
Apoiar a logística em revisar e desenvolver procedimentos de compras e controle de inventário.
Participar em auditorias externas e internas de contabilidade e gestão de projetos.
Desenvolver e garantir a sustentabilidade dos processos de gestão contabilística e financeira.

Comunicação e Coordenação:

Facilitar a implementação de melhores práticas e mecanismos de controle interno.
Apoiar na coordenação das funções administrativas e financeiras.

Requisitos

Conhecimento e experiência

Mínimo 03 anos de experiência em gestão financeira, idealmente dentro de uma Organização Não Governamental (ONG).
Experiência do software de contabilidade informatizada (o conhecimento do ERP SAP será avaliado positivamente);
Excelente capacidade de comunicação tanto em Português e conhecimento de Inglês;
Disponibilidade para viajar e para deslocar-se às zonas rurais;
Experiência demostrada aplicações e implicações do International Financial Reporting Standards (IFRS) and local PGC-NIRF na contabilidade da organização em Moçambique.

Línguas

Essencial:

Português;
Inglês imprescindíveis

Mobilidades Geográficas

Disponibilidade para viajar em todo território Nacional e Internacional, as ajuda de custo serão de acordo com os procedimentos da organização;

Outros requisitos

Disponibilidade para viajar e trabalhar nas zonas rurais;
Nivel alto de ferramentas informáticas: Windows avançado, MS Office e bases de dados.

Aptidões e competências

Identificação com os objectivos gerais da Ayuda en Acción;
Elevada capacidade analítica e de planeamento estratégico.
Excelentes capacidades de comunicação e de assertividade no seio das equipas de trabalho, com as organizações parceiras e os actores relacionados com as acções institucionais.
Elevado nível de competências interpessoais e de comunicação em diferentes contextos.
Capacidade de trabalhar sob pressão.
Orientação para os resultados, habituado a gerir indicadores de gestão.
Boas maneiras, proactividade e capacidade de comunicação.

Condições da oferta