Vaga Para Oficial de Conformidade

A Associação Elos está a recrutar um (1) Oficial de Conformidade.

Propósito:

O Oficial de Conformidade será responsável por garantir que a organização cumpra com todas as Leis, regulamentos e politicas aplicáveis, além de promover uma cultura de Conformidade e ética em todos escritórios e projectos das ELOS. O candidato devera ter experiência em desenvolvimento e implementação de programas de conformidade, condução de auditorias internas e fortalecimentos de treinamento sobre políticas e procedimentos de Conformidade da ELOS.

A posição irá providenciar revisões/internas de conformidade e operacionais para as actividades da ELOS. O trabalho é desenvolvido dentro das políticas incluídas na lei e nos regulamentos administrativos da ELOS, contidos nas doações e contratos da ELOS. O oficial de conformidade irá desenvolver um plano de trabalho referente ao ano financeiro que será aprovado pelo seu supervisor directo. Espera-se que o oficial de conformidade apoie a equipa de gestão do escritório.

Posição reporta a: Ao Conselho Fiscal e Directora Executiva

Responsabilidades:

Avaliar e analisar as políticas e os procedimentos, bem como os sistemas existentes nos vários escritórios da Elos, com vista a proteger os bens, os valores e a missão da instituição;
Avaliar o grau de confiança e a integridade da informação e o uso eficaz e eficiente dos recursos;
Manter-se atualizado sobre mudanças nas Leis e regulamentos relevantes e garantir que as políticas e procedimentos da organização estejam em conformidade;
Colaborar com os os órgãos sociais e directora executiva na revisão e aprimoramento de políticas e procedimentos existentes;
Rever a conformidade com as políticas, procedimentos e as leis e regulamentos em vigor em Moçambique, de doadores e parceiros;
Reportar sobre os resultados e dar recomendações à equipa de gestão, board e outros interessados com acesso;
Conduzir investigações sempre que necessário e responder a reclamações ou denuncias relacionadas a questões de conformidade, tomando as medidas correctivas apropriadas conforme necessário;
Fazer o seguimento do progresso na implementação das recomendações e das orientações dadas;
Preparar e apresentar relatórios de Conformidade regulatórios aos Órgãos Sociais , Directora Executiva referente a todas componetes de gestão da Elos;
Participar no processo e nas iniciativas de melhoria do controlo interno;
Manter registro detalhados de todoas as actividades de Conformidade, incluindo auditorias, treinamento e investigações;
Assessorar os membros de gestão em várias questões de conformidade;
Prestar assistência à equipa de gestão da Elos na identificação e avaliação dos riscos estratégicos e de controlo;
Demonstrar altos padrões de conduta e de ética, e descrição bem como que tenha a capacidade de análise apropriada, independência;
Participar nas reuniões da equipa de gestão central e provinciais;
Participar em formações, seminários e workshops conforme as necessidades;
Rever melhorar políticas e procedimentos de controlo interno e submetê-los para aprovação pelo seu supervisor directo e board;
Realizar outras tarefas programáticas, administrativas conforme as necessidades e de acordo com as atribuições e necessidade;
Responsável pelo controlo e supervisão do orçamento dos programas, assegurando a preparação atempada dos relatórios das despesas efectuadas, das acumulações e das projecções numa base mensal.
Será responsável por elaborar, coordenar, supervisionar e acompanhar a implementação de programas de ética e conformidade legal e estatutária;
Responsável pela obtenção de dados específicos do território (dados dos colaboradores, dados dos fornecedores, questões legais locais/universo regulatório, políticas e procedimentos específicos do território, entre outros);
Gestão das políticas e procedimentos e implementação;
Formação sobre comformidade para os colaboradores;
Criação e seguimento de plataformas de comunicação relevantes e denuncias e investigar casos;
Assegurar que existe um suporte legal para à empresa e representar a empresa em casos de litígio, se necessário.

Habilidades:

Prestar atenção ao detalhe e garantir exactidão na gestão de dados, análise e elaboração de relatórios;
Cooperativo, competente, realizar trabalho árduo, flexível e ser uma pessoa digna de confiança numa situação multicultural e de abertura no escritório;
Auto-motivado e pró-activo, com uma atitude positiva em relação ao trabalho;
Assessor técnico do trabalho;
Comunicador eficiente e membro de equipa que promove confiança;
Capacidade para organizar e coordenar informação e questões logísticas para os programas e actividades;
Atenção aos detalhes e precisão na gestão de dados, análise e relatórios;
Capacidade de comunicar de forma eficaz, transmitir confiança;
Excelentes habilidades organizacionais, incluindo a capacidade de lidar com uma variedade de tarefas às vezes sob pressão;
Seja cooperativo, trabalhador, flexível e confiável;
Senso de integridade e senso de confidencialidade;
Estar disposto a assumir responsabilidades extras para alcançar as metas / objetivos estabelecidos pela organização.

Requisitos:

Licenciatura em Direito, Finanças, Contabilidade e Auditória, ou área relacionada;
Gestão de Riscos, com conhecimentos da legislação fiscal, contabilidade, finanças e recursos humanos;
Experiência comprovada em Conformidade, auditoria interna e externa; Mínimo de 6 anos, de preferência em ONGs;
Experiencia nos sistemas JproMIS, Primavera, Time.track, palma.track e Kobotoobox;
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita em Português e Inglês;
Capacidade de comunicação (clara e precisa) e de análise e identificação de prioridades;
Capacidade de trabalho de forma independente e em equipa, com habilidades excepcionais de resolução de conflitos;
Boa compreensão da auditoria interna, incluindo as tendências internacionais e as melhores práticas na área;
Certificações em Conformidade, é uma vantagem;
Excelentes habilidades analíticas e de elaboração de relatórios;
Experiência de trabalho comprovada em projectos financiados por fundos do Governo Americano; da USAID, banco Mundial, e outros projectos financiados por doadores;
Altamente motivado, energético, independente na realização de tarefas, com fortes habilidades de comunicação;
Capacidade de ler, analisar e interpretar relatórios comuns e documentos de acordos
Habilidades matemáticas – Capacidade para trabalhar com conceitos de matemática relacionados com a auditoria e análise fiscal para incluir questões de contabilidade e orçamento;
Capacidade de raciocínio – resolver problemas, recolher dados, estabelecer factos e tirar conclusões válidas;
Capacidade de gerir várias actividades em simultâneo;
Disponibilidade para viajar de forma independente em novos ambientes;
Proficiência em Microsoft Office na óptica do utilizador (Excel, Word e PowerPoint);