Vaga Para Oficial de Procurment e Logistico

O ICEI pretende recrutar um (1) Oficial de Procurment e Logistico.

Reportar a: Coordenadores dos projectos do ICEI
Baseado: Chimoio-Manica
Duracao: 3 anos

Breve descrição da função:

O Oficial de procurment e Logistico vai responder perante os coordenadores dos projectos do ICEI, de modo a garantir que todos os procedimentos para aquisicao de qualquer material ou equipamento devem ser cumpridos de acordo com as normas do ICEI e respetivos doadores.

Introdução:

O ICEI, é uma Organização Não-Governamental (ONG), empenhada na solidariedade internacional, cooperação para o desenvolvimento rural e proteção ambiental. Trabalhamos em vários sectores em Moçambique, implementando projectos nas áreas de Agroflorestal, Gestão de Recursos Naturais, Segurança Alimentar e Nutrição.

O ICEI Moçambique pretende contratar (1) Oficial de Procurment e Logistico com experiência comprovado, para se juntar à equipa do ICEI no ambito de Desenvolvimento Humano e Meios de Subsistência.

Requisitos:

Diploma universitário em Administração de Empresas ou equivalente.

Experiência profissional:

No mínima de três (3) anos, na área de Procurment e logistico, com experiência em negociação com os fornecedores, elaboração dos contratos para os fornecedores, ordem de compras e control de aquisição e invetarios dos materiais e equaipamentos do ICEI.

Responsabilidades:

1. Logística

Eleborar e actualizar o plano de gestão do stock armazém;
Fazer a revisão junto com o motorista Logistico o plano de gestão (revisões periódicas, manutenção, prazos de seguro, brochuras, etc.) e gestão da frota (motociclos e automóveis);
Fazer supervisão do inventário geral trimestral do material de escritório (mobiliário e informática) e do material afecto ao pessoal do ICEI (telefones, elementos de segurança, computadores portáteis, etc.).

2. Aquisições

2.1. Planificação

Apoiar o staff técnico dos programas e os os gestores dos progrmas na avaliação e na identificação das necessidades em matéria de aquisições;
Elaboar os planos de aquisição de acordo com os projectos, para garantir a aquisição atempada e rentável de bens, serviços e obras.

2.2. Gestão de concursos e contratos

Elaborar os documentos dos concursos, incluindo especificações técnicas, termos e condições, critérios de avaliação em coordenação com os gestores dos projectos e equipas técnicas;
Garantir em coordenação com os gestores dos projectos, na gestão dos processos de concurso, incluindo o anúncio, o envio de convites à apresentação de propostas e a receção e avaliação das propostas;
Realizar em coordenação com os gestores dos programas na realização de avaliações de concursos, seleção de fornecedores e negociação de contratos;
Elaborar e executar os contratos juridicamente vinculativos com os fornecedores seleccionados com a supervisao dos gestores dos projectos.

2.3. Conformidade e documentação

Assegurar o cumprimento das políticas e procedimentos de aquisição da organização;
Assegurar a manutenção de documentação adequada e o acompanhamento de todas as actividades de aquisição;
Efetuar regularmente avaliações internas (e, sempre que possível, externas) dos processos de aquisição;
Aplicar medidas para prevenir a fraude, a corrupção e práticas eticamente questionáveis no domínio dos contratos públicos;
Elaborar os TDR e contratos com fornecedores, supervionados com os gestores dos programas

2.4. Controlo do processo

Supervisionar o cumprimento das respectivas tarefas relacionadas com as aquisições:

Gestão de fornecedores;
Gestão de ordens de compra;
Gestao de todo material do ICEI;
Garantir que o material esteja alocados aos beneficiarios.

Gestão de fornecedores:

Estabelecer e manter relações sólidas com os fornecedores;

Avaliar regularmente o desempenho e a competência dos fornecedores; controlar o cumprimento das obrigações contratuais, das normas de qualidade e dos prazos de entrega por parte dos fornecedores;

Gestão das ordens de compra:

Gerar e emitir ordens de compra de acordo com as requisições e contratos aprovados; Assegurar a exatidão e o carácter exaustivo das ordens de compra, incluindo especificações, quantidades, datas de entrega e preços;
Acompanhar e controlar as ordens de compra para assegurar a entrega atempada de bens e serviços; Resolver quaisquer discrepâncias ou problemas com as ordens de compra;

Processamento de pagamentos:

Verificar a exatidão e a integralidade das facturas dos fornecedores, bem como a conformidade com os termos contratuais;
Apresentar pedidos de pagamento e assegurar o processamento atempado dos pagamentos; Colaborar com a equipa financeira e contabilística para reconciliar facturas e pagamentos;
Gerir e reconciliar documentos e registos financeiros relacionados com as aquisições.