A SAVE THE CHILDREN INTERNACIONAL (SCI), uma organização humanitária sem fins lucrativos com seu enfoque virado ao bem-estar da criança, está a recrutar (1) Oficial de Suporte ao Projecto LINK.
O titular do cargo será responsável (perante o Coordenador Provincial) pelo suporte aos serviços de Supply Chain, Recursos Humanos (RH) e Administração (Admin) em contextos de programação. Será ainda responsável por garantir a conformidade na implementação dos procedimentos padrões, políticas e práticas globais do SCI nas área de Supply Chain, tanto como em RH e Admin em conformidade com a legislação laboral e outros dispositivos legais ligados a área.
Na componente de:
RH – irá prestar suporte na redacção e preparação de correspondências e documentos de RH bem com o a entrega de processos contratuais de novos colaboradores, assumindo assim actividades de Recrutamento, implementação de bem-estar, arquivo de processos individuais, apoiar e esclarecer questões relativas às políticas e procedimentos da organização a nível do escritório de campo.
Supply Chain – será responsável pelo armazém, garantir que o Total Inventory Management (TIM) e outros registros do armazém sejam actualizados diariamente, apoiar a equipe do programa para desenvolver planos de aquisição (procurement plans), apoiar no desenvolvimento dos Framework Agreements (FWA) da província, coordenar requisições (PR) e LPOs da província, para aquisições locais em contato com Supply Chain de CO e a equipe de Implementação do Programa, coordenar a entrega e o registo de artigos provenientes de fornecedores locais, trabalhando em estreita colaboração com a equipa de Supply Chain do CO, gerir a frota ao nível de escritório de campo, coordenar os pedidos de frota, alocar veículos, garantir o cumprimento de todas as políticas e SOPs de gestão de frota da SCI.
Administração – ira manter um sistema eficiente de aquisição e uso e reposição de materiais (consumíveis) para os escritórios a nível local, apoiar no pagamento atempado de todas facturas de utilidades das propriedades da SCI a nível local, responsável pela reserva de alojamentos, aquisição de bilhetes de viagens em coordenação com Admin em Maputo, e toda logística dos viajantes ou visitas, preparar audiências chaves, organizar logística de eventos, seminários, workshops, treinamentos, etc;
Qualificações:
- Nível de Licenciatura em administração pública, recursos humanos ou áreas afins;
Experiência e Habilidades:
Essencial
- Mínimo de 3 anos de experiência profissional numa posição semelhante (secretariado, administração, logística ou recursos humanos)
- Proficiência em trabalhar com computadores na óptica de utilizador, principalmente em pacotes de office (word, excel, power point, outlook, access, etc.)
- Demonstra um forte impulso e empenho para alcançar os objetivos acordados.
- Capacidade de organizacao incluindo habilidades para planificar, estabelecer prioridades e assegurar o cumprimentos do trabalho de acordo com as exigencias e metas estabelecidas.
- Fluente em comunicação escrita e oral nas línguas Portuguesa e Inglesa.
- Excelentes competências interpessoais, com capacidade de manter a confidencialidade.
- Experiência de trabalho em equipa e team building.
- Capacidade para trabalhar de forma independente, sem muita supervisão.
- Excelentes habilidades pessoais de comunicação e interação com público (relações públicas)
- Capacidade de trabalhar num ambiente multicultural.
Desejável
- Ser um individuo auto motivado(a) e humilde no trato com o público, colegas e demais pessoas que entram em contacto com a Save the Children.
- Actuar com ética no exercício da função, ser dinâmico(a) , inovador(a) e criativo(a).
- Compromisso para entender e aplicar os valores, objectivos e princípios da SCI.
- Capacidade de tomar iniciativa, pensar de forma independente, mostrar flexibilidade e atenção aos detalhes.
Documentos Para Candidatura:
Documentos Necessários:
- Certificado de Habilitações;
- BI;
- Curriculum Vitae;
- Carta de Motivação em Português e no acto da candidatura deverão indicar o distrito de sua preferência.
Como Candidatar-se:
Poderá Candidatar-se a partir do site do empregador através do Link a baixo:
CLIQUE AQUI PARA CANDIDATAR-SE A ESTA VAGA
Local (Cidade) : Manica
Valido ate : 06 de Setembro de 2024.
