A Contact pretende contratar Recepcionista para o seu Cliente, uma prestigiada instituição financeira internacional.
Funções
- Será responsável por fornecer suporte administrativo e de atendimento ao cliente;
- Receber visitantes, externos e internos, garantindo que sejam bem recebidos, cumprimentados e direccionados para o local correcto de maneira profissional;
- Garantir que todas as chamadas de entrada e saída sejam respondidas correcta e pontualmente e direccionadas à pessoa apropriada;
- Actualizar o directório de funcionários do escritório no país e da base de dados de contactos;
- Manutenção e actualização da lista de contactos de doadores e do governo;
- Coordenação com a equipa acs para todas as visitas oficiais do governo e dos doadores;
- Actualizar a lista de visitantes, ausências de funcionários e próximas missões;
- Processar correspondências de entrada/saída;
- Garantir que a recepção e as salas de conferência estejam bem organizadas e limpas;
- Controlar o stock de materiais de escritório e outros suprimentos.
Requisitos
- Formação superior preferencialmente em administração, secretariado ou administração de empresas;
- Mínimo de 2 anos de experiência em uma posição similar;
- Fluência em português e inglês (oral e escrita);
- Boa habilidade em informática e conhecimento de equipamentos de escritório padrão (computadores, fotocopiadoras, máquinas de fax, etc.);
- Compreensão de sistemas básicos de arquivos/registos;
- Fortes habilidades interpessoais e comprometimento com o trabalho em equipa.
Benefícios
Oferecemos a oportunidade de integrar numa empresa sólida, que proporciona um pacote de remuneração compatível com as qualificações e experiência demonstrada.
Como Candidatar-se:
Poderá Candidatar-se a partir do site do empregador através do Link a baixo:
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