Vaga Para Secretária Administrativa

A RoyalRH esta cpntratar para o seu cliente uma (1) Secretária Administrativa.

Tarefas:

A principal responsabilidade será oferecer suporte à equipe em questões administrativas e de serviços gerais, garantindo que os objetivos da empresa sejam atingidos de forma eficiente. Isso inclui manter a funcionalidade do escritório e cumprir as políticas internas da empresa, seguindo seus valores, comportamentos esperados e se comprometendo com seu código de ética e princípios morais.

Coordenar as actividades administrativas do escritório;
Organizar reuniões e outros eventos e garantir que salas estejam preparadas e apetrechadas para o efeito;
Realizar serviços de front-line, atendendo chamadas, recebendo e orientando visitas;
Organizar vistos, bilhetes de embarque e toda logística necessária nas viagens da equipa;
Administrar os consumíveis do escritório, organizar os ficheiros e gerir a correspondência;
Fazer relatórios regulares de trabalho, assim como organizar e registar facturas da contabilidade;
Auxiliar a equipa de Compliance no cumprimento da Higiene e Segurança no trabalho.

Requisitos:

Formação Técnica ou Superior em Gestão, Administração ou equivalente;
Pelo menos quatro (4) anos de experiência como Secretária, Assistente Administrativa ou similar;
Diploma em secretariado será vantajoso;
Conhecimentos avançados de informática na óptica de utilizador em Word, Excel, PPT, Outlook;
Conhecimentos básicos de contabilidade;
Fluente em Inglês, falado e escrito;
Conhecimentos de Francês será vantajoso;
Boa comunicação oral e escrita;
Flexibilidade e adaptabilidade para gerir várias tarefas e trabalhar longas horas;
Nacionalidade Moçambicana.