A Plan International é uma organização independente de desenvolvimento e humanitária que promove os direitos das crianças e a igualdade para as meninas esta contratar (1) Secretário de Administração e Recepcionista.
Apoiamos os direitos das crianças desde o nascimento até atingirem a idade adulta. E permitimos que as crianças se preparem para – e respondam – a crises e adversidades. Impulsionamos mudanças nas práticas e políticas nos níveis local, nacional e global usando o nosso alcance, experiência e conhecimento.
Há mais de 85 anos que construímos parcerias poderosas para crianças e estamos agora activos em mais de 80 países.
Benefícios:
- Controle o correio recebido e enviado e gerencie o sistema de correspondência e arquivamento;
- Receber e se comunicar adequadamente com os indivíduos que entram na organização e direcioná-los para o escritório/pessoa apropriada depois de verificar com a equipe que eles querem conhecer;
- Fazer e atender chamadas telefônicas de maneira cortês com pessoas internas e externas e direcioná-las para os indivíduos envolvidos;
- Auxiliar na operação de máquinas de escritório, como fax, fotocopiadora, impressora, scanner, etc;
- Receber e garantir que todos os jornais, revistas, revistas e publicações recebidos estejam em boa ordem;
- Lidar com dinheiro mesquinho e outros assuntos administrativos;
- Manter a área de recepção de forma limpa, atraente e organizada em todos os momentos;
- Fazer contatos com pessoas relevantes; enviar cartas-convite e outras funções logísticas relacionadas a conferências ou workshops;
- Receber convidados de escritórios Regionais e Internacionais e fornecer-lhes apoio logístico e administrativo;
- Auxiliar outros funcionários na catalogação e arquivamento de materiais e publicações de recursos e distribuição de tais materiais;
- Auxiliar na obtenção de cotações, elaboração de resumo de cotações e participação em decisões;
- Execute todas as tarefas da Administração de RH, como arquivamento de funcionários, controle de dias de licença, controle de assistência médica, etc.
Sobre Você
- Bacharel em Administração;
- Mínimo de Certificado de Grau 12 ou certificação de Secretariado ou área relacionada;
- Um mínimo de cinco (5) anos de experiência relevante trabalhando em uma ONG respeitável;
- Capacidade de trabalhar sob pressão, maior atenção aos detalhes;
- Pontualidade, Boa habilidade organizacional;
- Excelentes habilidades interpessoais;
- Proficiente em conhecimentos de informática e uso de software relevante e outras aplicações, por exemplo, processamento de texto, planilha, banco de dados, internet;
- SAP.
Como Candidatar-se:
Poderá Candidatar-se a partir do site do empregador através do Link a baixo:
