Vaga Para Assistente Administrativo

A Solidarités International (SI) esta contratar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente Administrativo.

Contexto:

A Solidarités International (SI) está comprometida em prevenir e combater todos os tipos de abusos, incluindo exploração, abuso e/ou assédio sexual (SEAH), fraude, corrupção e violação de direitos humanos em suas intervenções. A SI adota uma política de tolerância zero em relação a esses atos.

A Solidarités International promove a igualdade de oportunidades e é contra qualquer forma de discriminação. Nunca solicitaremos qualquer pagamento para participação em processos de recrutamento.

Resumo da Função:

Na sua área de responsabilidade designada, o assistente administrativo auxilia o gestor direto na execução de tarefas contabilísticas e no acompanhamento de assuntos relacionados com recursos humanos.

Responsabilidades:

Gestão Administrativa do Pessoal

Acolher e participar no briefing administrativo do novo pessoal;
Assistir o administrador na gestão administrativa do recrutamento e da contratação;
Participar na organização da formação;
Assegurar o arquivo e o acompanhamento de dossiês individuais e entregar todos os documentos relativos à vida profissional dos funcionários da Solidarités International;
Assegurar a confidencialidade de todos os dados de RH;
Participar no controlo dos contratos de trabalho na base;
Recolher detalhes de pagamento e integrá-los no software de gestão de recursos humanos (Homère);
Emitir folhas de vencimento e supervisionar o pagamento de salários após aprovação pelo administrador;
Calcular impostos e taxas e criar registos de pagamento para as organizações relevantes;
Manter um organigrama actualizado para a base;
Assistir a administração na organização e condução das reuniões com os representantes do pessoal;
Participar na aplicação de políticas relativas a salários e benefícios para a Solidarités International;
Monitorizar as alterações no custo de vida.

Gestão de Equipas

Formar e apoiar os membros da equipa sob a sua supervisão;
Assegurar a substituição mínima dos membros dos serviços de administração em caso de ausência.

Tesouraria/ Contabilidade/ Gestão

Supervisionar a manutenção física e a segurança dos caixas de dinheiro;
Preparar o encerramento mensal, revisão e integridade das contas para a base;
Emitir vouchers, supervisionar o arquivamento dos registos;
Participar em auditoria;
Participar na consolidação do acompanhamento orçamental e das previsões de tesouraria a nível da base;
Controlar as datas de vencimento dos pagamentos dos contratos geridos pelo coordenador administrativo;
Listar as necessidades de liquidez em concertação com o coordenador administrativo;
Efectuar pagamentos e adiantamentos, dentro das directrizes estabelecidas;
Manter o registo dos pagamentos em dinheiro e o registo do caixa;
Registar as transferências orçamentais e manter os códigos contabilísticos;
Verificar, antes do registo, se os registos estão em conformidade com os regulamentos e procedimentos da Solidarités International;
Traduzir documentos contabilísticos, se necessário;
Moedas de câmbio a pedido dos superiores;
Verificar diariamente os saldos de caixa e reportar quaisquer discrepâncias a superiores;
Arquivar registos contabilísticos de acordo com os procedimentos da Solidarités após uma verificação final dos recibos, etc.;
Garantir a segurança do dinheiro e a confidencialidade da informação.

Relatórios/ Comunicação

Participar na supervisão dos regulamentos em vigor;
Apoiar o seu gestor de linha relações com as autoridades administrativas locais.

Requisitos:

Estudos: Diploma em Gestão Financeira/ Contabilidade/ Recursos Humanos ou equivalente;
Experiência: Pelo menos 1 ano de experiência numa posição similar, de preferência num contexto humanitário ou numa ONG internacional;
Idiomas: Fluente em português/ Bom nivel de Inglês/ Maconde, Swahili, Mwani.

Documentos Para Candidatura:

Documentos Necessários:

Curriculum Vitae;
Carta de Apresentação;
Cópia de Diplomas;
Certificado de Trabalho.

Como Candidatar-se:

Os interessados poderão candidatar-se submetendo o (Curriculum Vitae, Carta de Apresentação, Cópia de Diplomas, Certificado de Trabalho) através do correio electrónico abaixo:

E-mail: mud.recruitment@solidarites-mozambique.org

Escreva no Assunto do E-mail: “Candidatura – Assistente Administrativo”.

Local(Cidade) : Cabo Delgado

Valido ate : 30 de Março de 2024