Vaga para Assistente Administrativo

A KK Providers Limitada é uma empresa 100% moçambicana de procurement e logística para os sectores da Construção, Petróleo & Gás, Minas, Agro-pecuária, Hospitalar, Telecomunicação, Bancário, Aeroportuário, Ferro portuário e Energia, que actua no fornecimento de todo o tipo de bens não especificado e serviços de valor acrescentado. Pretendemos recrutar um (1) Assistente Administrativo.

Funções:

Será responsável pela manutenção da agenda dos Directores e auxílio no planeamento de compromissos, reuniões, conferências etc;
Participação em todas as reuniões e redigir as respectivas actas;
Gestão e priorização de toda a correspondência de saída ou entrada (e-mail, cartas, ofícios etc.), garantindo que permaneçam seguros;
Gestão e optimização do material de economato;
Garantir que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis;
Realização de pesquisas e preparação de apresentações ou relatórios, conforme atribuído;
Manutenção das listas de contactos e alargamento de carteira de clientes;
Monitoria de prazos e organização de calendários e auxílio à área de operações no que tange aos serviços de marketing & comunicação;
Prestar apoio em todos os aspectos administrativos, comerciais, procurement e logísticos do escritório, sempre que solicitado.

Requisitos:

Nível Técnico Médio ou Licenciatura em Gestão/Administração de Empresas ou área afim, constitui factor preferencial.
Mínimo de 2 anos de experiência comprovada na área das aquisições e da administração em ambiente de escritório.
Português e Inglês falado e escrito fluentemente.
Excelentes habilidades de comunicação e interpessoais.
Capacidade de multitarefa e ética profissional.
Fortes habilidades organizacionais, atenção aos detalhes e experiência em arquivar e manter registos exactos.
Capacidade de resolução de problemas e disponibilidade;
Conhecimento e experiência aprofundados na aplicação de políticas e procedimentos comerciais, aquisição e logística;
Excelente domínio (MS Office: Excel, PowerPoint, Word e outlook), programas gráficos e de gestão comercial.