Vaga Para Assistente Administrativo e de Recursos Humanos

A Contact está a recrutar (1) Assistente Administrativo e de Recursos Humanos para uma renomada organização:

Funções:

Será responsavel por assistir a gestão administrativa dos recursos humanos alocados ao cliente;
Recolher todos os documentos necessários para os processos individuais e celebração de contratos de trabalho;
Acompanhamento de contratos dos colaboradores (data de início, data de término e extensão, se necessário); desenvolver e preencher mapas de controlo de férias e assiduidade; controlar as justificações de faltas e registos de horas extras;
Controlo das faltas a serem enviadas ao inss para reembolso; elaborar a efectividade mensal;
Apoiar no processamento de salários, de acordo com as folhas de horas recebidas e de acordo com os prazos acordados;
Garantir que o procedimento para emissão de facturas mensais seja cumprido por todos departamentos;dar o acompanhamento necessários a todos os departamentos envolvidos, no processo de validação de facturas e emissão de pos e grs;
Recolher informação necessária para a aplicação de medidas disciplinares;
Controlo das licenças de maternidade;
Fazer arquivo em geral, bem como outras tarefas administrativas relacionadas com a área que se mostrem necessárias;
Participar de processos de recrutamento e selecção;
Esclarecer dúvidas de trabalhadores;
Proactividade e iniciativa.

Requisitos:

Licenciatura em Direito ou Recursos Humanos (preferencial);
Experiência relevante na área;
Idade compreendida entre os 25 e 35 anos;
Bons conhecimentos sobre a Lei de Trabalho Moçambicana e regulamento do INSS;
Sólidos conhecimentos da língua Portuguesa (Falado e Escrito) e noções de inglês;
Excelente domínio do Microsoft Office (Word, Excel, Internet);
Boa capacidade de comunicação e de relacionamento interpessoal;
Boa capacidade de organização e planeamento de tarefas;
Capacidade de lidar com o stress;
Capacidade de liderança;
Habilidade para trabalhar em equipa;
Forte sentido de responsabilidade.

Oferecemos:

A possibilidade de trabalhar numa instituição que oferece condições salariais compatíveis com o grau de experiência e nível de responsabilidade da função, bem como, oportunidades de desenvolvimento pessoal.