Vaga Para Técnico Administrativo

A Contact está a recrutar (1) Técnico Administrativo para é uma prestigiada organização que actua na área de Saúde.

Funções:

Realizar trabalhos administrativos da instituição nas áreas de recursos humanos, finanças, logísticas e de administração geral;
Atender ao público interno e externo;
Fazer e atender chamadas telefónicas obtendo e fornecendo informações;
Preparar relatórios e planilhas de cálculos diversos;
Elaborar documentos administrativos, tais como informação ou parecer técnico, memorandos, actas, etc.;
Secretariar as unidades; orientar, instruir e proceder a tramitação de processos, orçamentos, contratos e demais assuntos administrativos;
Elaborar levantamentos de dados e informações;
Participar de projectos na área administrativa ou outra;
Participar de comissões e grupos de trabalhos, quando designado;
Efectuar registo, preenchimento de fichas, cadastro, formulários, requisições de materiais, sanitários e outros similares;
Elaborar, sob orientação, planos iniciais de organização, gráficos, fichas, roteiros, manuais de serviços e formulários; elaborar estudos objectivando o aprimoramento de normas e métodos de trabalho;
Proceder às operações micro gráficas, seguindo normas técnicas;
Arquivar sistematicamente documentos;
Manter organizado e/ou actualizar arquivos, fichários e outros, promovendo medidas de preservação do património documental;
Auxiliar na organização de promoções culturais e outras;
Receber, conferir, armazenar, controlar e entregar produtos, materiais e equipamentos;
Auxiliar na manipulação de medicamentos, sob supervisão;
Participar nos programas, comités quando convocado;
Zelar pela conservação, limpeza e manutenção dos equipamentos e ambiente de trabalho;
Executar tarefas pertinentes à área de actuação, utilizando-se de equipamentos e programas de informática;
Executar outras tarefas compatíveis com as exigências para o exercício da função.