A Fundação Ayuda en Acción procura um(a) Assistente Administrativo e Logístico Júnior para apoiar as atividades administrativas e logísticas
Principais Responsabilidades
Suporte Administrativo e Financeiro
- Garantir o cumprimento de políticas e procedimentos internos relacionados com processos administrativos e financeiros;
- Processar a documentação administrativa e financeira, incluindo a tramitação de requisições, aquisições, pagamentos, viagens e relatórios financeiros;
- Apoiar os processos administrativos para organização de reuniões e eventos, incluindo requisição de materiais e contratação de serviços de terceiros.
Gestão de Logística
- Garantir a implementação de logística, em coordenação com o Coordenador(a) de Logística;
- Apoiar no registo, atualização e manutenção de inventário de materiais e bens;
- Assegurar o fornecimento contínuo de materiais, suprimentos e serviços às atividades da organização;
- Gerir a organização de viagens, incluindo transporte, alojamento, refeições e deslocações locais;
- Assegurar a manutenção e conservação dos equipamentos e veículos;
- Elaborar relatórios periódicos sobre o estado da logística, propondo ações de melhoria contínua.
Apoio a Projetos
- Colaborar na execução de atividades logísticas para os projetos específicos;
- Acompanhar e apoiar a implementação das atividades em campo, em estreita articulação com parceiros e comunidades locais;
- Garantir a documentação e relatórios das atividades implementadas, para posterior partilha com a coordenação.
Apoio Geral
- Assegurar a comunicação interna, através de relatórios e atualizações sobre atividades logísticas;
- Auxiliar na coordenação e gestão de iniciativas internas relacionadas à logística e operação de projetos;
- Exercer outras funções administrativas e operacionais que sejam atribuídas.
Requisitos:
Conhecimentos e experiência
- Formação superior na área de Administração, Gestão, Logística ou áreas afins (experiência significativa pode substituir a formação em alguns casos);
- Experiência mínima de 3 anos em funções similares;
- Domínio de ferramentas de gestão de logística (Excel, PowerPoint, Outlook);
- Experiência no uso de softwares financeiros e de gestão (ex.: SAP, ERP ou similares);
- Conhecimento em políticas de gestão de inventário, transporte e relatórios logísticos;
- Capacidade de planeamento, organização e análise de dados relacionados à logística;
- Familiaridade com normas de segurança, incluindo Segurança e Proteção Pessoal (Segurança Ocupacional);
- Experiência de trabalho em projetos com parceiros internacionais será uma vantagem.
Línguas
- Essencial: Português fluente;
- Desejável: Conhecimento de inglês.
Mobilidade Geográfica
- Disponibilidade para viajar frequentemente para áreas remotas, de acordo com as necessidades do projeto.
Outros requisitos
- Nacionalidade moçambicana ou autorização de residência em Moçambique;
- Carta de condução válida (categoria mínima: B);
- Disponibilidade imediata.
Aptidões e competências
- Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão;
- Elevado sentido de responsabilidade e ética profissional;
- Habilidade para gerir múltiplas tarefas de forma eficaz;
- Boa comunicação interpessoal, com foco em soluções práticas e colaboração;
- Orientação para resultados e cumprimento de prazos estabelecidos.
Condições da oferta
- Contrato de trabalho com duração inicial de 12 meses, renovável com base no desempenho;
- Pacote de remuneração competitivo, compatível com a experiência e habilidades do candidato;
- Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional.
Como Candidatar-se:
Os interessados poderão Candidatar-se submetendo a sua candidatura através do correio electrónico abaixo:
Email: empleoayudaenaccion.talentclue.com
Escreva no Assunto do E-mail : “Assistente Administrativo e Logístico Júnior”.
Local (Cidade) : Maputo.
Valido ate : Indisponível.
Vagas de Emprego Disponíveis
01.Vaga Para (2) Jardineiros (10aClasse)
02.Vaga Para Assistente de Finanças
03.Vaga Para Agente de Atendimento
04.Vaga Para Executivo de Vendas B2B
05.Vaga Para Cabeleireira (12a Classe)
