Vaga Para Diretor de Finanças e Operações

Descrição da Vaga

A Associação ELOS pretende recrutar um (1) Diretor de Finanças e Operações.

Projecto: Sucesso

Supervisor: Director do Projecto.

Objectivo do cargo:

ELOS procura um Diretor de Finanças e Operações para liderar a gestão financeira, administrativa e de conformidade de um projeto de HIV/AIDS financiado pela USAID em Moçambique, como parte da atividade SUCESSO – Tete & Manica. Este projeto, com orçamento de $77,5 milhões, visa apoiar as Direções Provinciais de Saúde (DPS) de Tete e Manica a alcançar e manter o controlo sustentável da epidemia de HIV até 2031, alinhando-se às diretrizes do PEPFAR.
O Diretor de Finanças e Operações será responsável pela gestão eficiente dos recursos financeiros, supervisão de operações administrativas e garantia de conformidade com as políticas da USAID. Este papel é essencial para assegurar a sustentabilidade e o impacto do projeto, incluindo a transição gradual de até 90% dos serviços diretos de HIV para as DPS.
O candidato ideal deverá demonstrar experiência em liderança financeira, gestão de operações complexas e supervisão de projetos financiados por doadores internacionais, contribuindo para o sucesso e a sustentabilidade da atividade SUCESSO – Tete & Manica ao longo de cinco anos.

O Diretor de Finanças e Operações é responsável pela gestão global do programa financeiro e administração, assegurando a observância rigorosa das políticas e procedimentos administrativos e contabilísticos da ELOS, monitorar o orçamento geral do programa e acompanhar os niveis de gastos e de financiamento.

Responsabilidades:

Assegurar relatórios financeiros, contratuais e administrativos precisos do projecto, em conformidade com as regras e regulamentos ELOS e USAID, e termos e condições da adjudicação;
Supervisionar a coordenação diária das actividades financeiras assegurando a eficiência dos custos;
Manter e administrar um sistema de contabilidade financeira e escrituração no local (PRIMAVERA-V10) necessário para assegurar a integridade e o desempenho eficaz das operações financeiras e preparar relatórios mensais;
Supervisionar a gestão de todas as subvenções, assegurando o cumprimento e a elaboração de relatórios de subaward, e reforçar a sua capacidade conforme necessário;
Assegurar o cumprimento dos procedimentos administrativos por parte do pessoal do projecto;
Supervisionar as necessidades diárias de fundos do projecto, pagamentos, aquisições, contratos, subcontratos, revisão/tratamento de facturas, garantir o funcionamento dos escritórios provinciais;
Fornecer orientação aos membros da equipa do projecto relativamente aos requisitos financeiros do projecto e operações do escritório em conformidade com os procedimentos e políticas da USAID e ELOS;
Liderar o desenvolvimento, monitoria e revisão dos orçamentos dos projectos; rever a análise financeira mensal e os relatórios de orçamento vs. despesas para determinar a razoabilidade das variações e tomar as medidas apropriadas, conforme necessário;
Fornecer orientação, monitoria e apoio à equipa do projecto, aquisição de bens e serviços, apoio logístico para viagens locais e internacionais, gestão de contratos e monitoria do inventário dos bens do projeto;
Facilitar o trabalho de auditorias externas e assegurar que os registos financeiros sejam devidamente mantidos e prontamente disponibilizados durante as auditorias;
Dirigir e supervisionar o controlo e a revisão dos critérios de partilha de custos;
Contribuir para o desenvolvimento de planos de trabalho e orçamentos anuais para actividades de projecto e custos de escritório local;
Assegurar que os recursos da USAID são adequadamente direcionados para as prioridades do projecto e estão de acordo com os planos de trabalho do projecto;
Fornecer relatórios financeiros, incluindo análises de fluxo de caixa, relatórios trimestrais de projectos, tal como solicitado pelo doador;
Fornecer mentoria, apoio, supervisionar e gerir uma equipa de pessoal altamente qualificado e alinhar os seus esforços em concertação com os objectivos do projecto para assegurar resultados rápidos e sustentáveis.

Qualificações requeridas:

Mestrado em Administração Pública ou de Empresas, Finanças, ou área correlata. Alternativamente, um histórico de 7 a 8 anos de experiência na gestão de subvenções ou contratos de escopo e orçamento semelhantes pode substituir o mestrado;
Pelo menos 6 anos de experiência comprovada em gestão administrativa e financeira em projetos de assistência ao desenvolvimento, incluindo subvenções ou contratos para o setor privado, universidades, ONGs internacionais ou outras organizações de escopo semelhante;
Experiência e conhecimento na gestão fiscal de todos os aspectos de pelo menos um contrato de grande porte, multimilionário, financiado por um doador internacional;
Sólida experiência em gestão financeira e operacional, com habilidades de liderança comprovadas.