ANÚNCIO DE VAGA
OFICIAL DE ADMINISTRAÇÃO
OBJECTIVOS DA FUNÇÃO
O titular será responsável por fornecer suporte nas seguintes áreas: Administração, Gestão de Instalações, Recursos Humanos e Operações de Desembarque de Helicóptero.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:
- Gerir e manter registos de formação dos colaboradores, Gestão de Competências, controlando o Plano de Formação Obrigatório, Certificações e Avaliações.
- Desenvolver e gerir uma base de dados de colaboradores, de modo a garantir a organização dos horários e calendário das rotações.
- Organizar serviços de recepção dos colaboradores: alocação de quartos e manuseio de chaves.
- Implementar cronogramas de limpeza para o alojamento.
- Verificar a funcionalidade do “Non Directional Beacon” antes de iniciar as operações do helicóptero.
- Fazer todas as comunicações com os pilotos de helicóptero e com o Oficial de Desembarque do Helicóptero por rádio sobre a previsão de tempo e aprovações de desembarque.
- Coordenar com o gestor do departamento a gestão das actividades departamentais e as acções a serem executadas diariamente.
- Organizar e gerir as agendas dos funcionários e pessoal sénior.
- Garantir a disponibilidade de material de escritório e requisitar suprimentos conforme necessário.
- Garantir que os funcionários que embarcam tenham toda a documentação e formações necessárias antes de chegar.
- Gerir o “POB” e efectuar actualizações diárias.
- Efectuar reservas de voos e hospedagem para o pessoal offshore.
QUALIFICAÇÕES & EXPERIÊNCIA:
- Licenciatura em Administração, Gestão ou áreas relacionadas.
- Experiência em Administração, Aviação e Gestão de Itinerário de Viagens.
- Mínimo de 1 ano de experiência na área de Petróleo e Gás.
- Experiência na área de Reporte e Arquivo.
COMPETÊNCIAS NECESSÁRIAS:
- Escuta activa, discrição e confidencialidade;
- Excelentes habilidades de organização e gestão de tempo;
- Criatividade e capacidade de traba- Ihar sob pressão;
- Alto nível de precisão e atenção ao;
- detalhe. Conhecimentos proficientes em Inglês;
- Fluência no uso de MS Office and Access.
CERTIFICAÇÕES
- Certificação em Operador de Rádio;
- Formação em “Helideck Initial Oper- ations”;
- Combate a Incêndios;
- Certificação em “UK ROCC” e em “BOSIET/HUET”.
Documentos Para Candidatura:
Documentos Necessários:
- Curriculum Vitae;
- Carta de Motivação
Como Candidatar-se:
Poderás candidatar-se submetendo os Documentos Necessários através do endereço eletrónico a baixo:
E-mail: coralselection@coralflng.com
Escreva no Assunto do E-mail: “Candidatura – Vaga Para Oficial de Administração ”
Valido ate: 19 de Agosto de 2024.
LOCAL DE TRABALHO
O local de trabalho será Offshore.
Fonte: Jornal Noticia
ENCORAJAMOS A CANDIDATURA DE MULHERES.
