Vaga Para Oficial de Operações

A N´weti, Organização Nacional não Governamental Moçambicana, pretende contratar para o seu quadro de pessoal um (1) Oficial de Operações – Ref. da Vaga Nº 20/ OP/FVF-CM/2024.

Objectivo da Função

O Oficial de Operações será responsável por garantir uma gestão eficaz das operações alinhada aos procedimentos e politicas da organização.

Resumo das Principais Responsabilidades:

Garantir a qualidade na elaboração monitória dos planos dos sectores de Administração, Procurement, RH e conformidade;
Fornecer orientação estratégica e supervisão e reforço de capacidades ao pessoal operativo;
Desenvolver e implementar políticas, procedimentos operacionais padrão e fluxos de trabalho eficientes em todas as áreas sob sua supervisão;
Assegurar que os processos de procurement sejam conduzidos em conformidade com as regulamentações e políticas das várias fontes de financiamento;
Garantir a conformidade com os requisitos regulamentares e de reporte estabelecidos pelas diferentes fontes de financiamento;
Colaborar com a equipe financeira para garantir a alocação adequada de recursos e o planeamento de tesouraria;
Supervisionar a administração/logística para garantir o suporte operacional eficiente e a logística adequada para a implementação dos projectos;
Colaborar directamente com as equipes dos projectos para assegurar que as operações estejam alinhadas com os objectivos e cronogramas traçados;
Gerir as relações com parceiros externos, incluindo fornecedores, entidades governamentais e outras organizações parceiras;
Preparar relatórios regulares de desempenho operacional e conformidade para apresentação ao Director de Operações e Finanças;
Identificar áreas de melhoria operacional e implementar soluções eficazes;
Supervisionar a função de auditoria interna, garantindo a avaliação regular dos processos operacionais e a conformidade com os regulamentos estabelecidos;
Participar em reuniões e grupos de trabalho relevantes, representando a organização quando necessário.

Requisitos:

Licenciatura em Administração, Gestão de Empresas, Negócios ou áreas afins;
Experiência comprovada em gestão e coordenação de operações de projectos/programas no sector saúde, preferencialmente em Organizações Internacionais;
Conhecimento das normas e dos regulamentos de gestão da UE;
Fortes habilidades de supervisão e capacidade de trabalhar de forma independente;
Sólidos conhecimento de informática, experiência com plataformas de gestão constituirão vantagem;
Fortes habilidades de multi-tarefa, incluindo relatórios e flexibilidade para mudanças;
Conhecimento de práticas e procedimentos Administrativos e de procurement da UE;
Conhecimento das práticas e procedimentos gerais de gestão de recursos humanos;
Experiência na concepção e aplicação de instrumentos Administrativos;
Excelente domínio da língua portuguesa falada e escrita, noções e infles;
Disponibilidade total para estar baseado em Mapai e para viajar regularmente para os distritos alvo do projecto.

Documentos Para Candidatura:

Documentos Necessários:

Cartas de Candidaturas;
Curriculum Vitae com pelo menos 02 referências profissionais contactáveis e com a indicação da referência da vaga;
Certificados de Habilitações.