Vaga Para (4) Assistentes Administrativos/as

1.ENQUADRAMENTO

O Governo de Moçambique com o suporte do Banco Mundial está a desenvolver o Projecto de Desenvolvimento Urbano do Norte de Moçambique (PDUNM).

Contexto Sectorial

O projecto visa apoiar as cidades do norte de Moçambique a enfrentar os desafios do rápido crescimento urbano em um contexto de fragilidade e conflitos, agravados pelo aumento de refugiados internos que demandam mais infraestrutura urbana, serviços básicos, terra e habitação. Com foco em intervenções de médio e longo prazo, o projecto busca ampliar o acesso a serviços essenciais, melhorar o ordenamento territorial e habitação, além de promover adaptação climática, transparência, igualdade de género, combate à violência baseada no género, geração de emprego e resposta à pandemia de Covid-19.

Área de Intervenção

O projecto selecionou quatro cidades das províncias de Nampula e Cabo Delgado com base em critérios como maior população urbana, défice de infraestrutura básica, défice habitacional qualitativo e número de deslocados. As cidades escolhidas foram Nampula, Nacala Porto, Pemba e Montepuez.

Arranjos Institucionais

O MOPHRH, através do Fundo para o Fomento de Habitação (FFH, FP), liderará a implementação do projecto, com apoio de uma Unidade de Gestão do Projecto (UGP) para coordenar funções como monitoramento, gestão financeira e aquisições. O projecto será dividido em três componentes principais: infraestrutura urbana, com suporte de entidades como FIPAG e EDM; ordenamento territorial e gestão da terra, com apoio do MTA e sinergia com o programa Terra Segura; e melhoria habitacional, com suporte técnico da Direção Nacional de Habitação.

Os municípios participantes, apoiados pelo FFH, FP, serão responsáveis pela planificação e engajamento cívico, com reforço técnico de uma Equipe Técnica Urbana (ETU). O projecto contará com uma Entidade de Monitoria Independente (EMI) e um comité directivo formado por representantes do FFH, FP, MOPHRH, MTA, ADIN e municípios beneficiários.

Seguindo as normas fiduciárias e ambientais do Banco Mundial, foram elaborados instrumentos de salvaguarda, incluindo o Plano de Compromisso Ambiental e Social (PCAS) e o Quadro de Gestão Ambiental e Social (QGAS). O Plano e Estratégia das Aquisições (PPSD) guiará as aquisições iniciais, alinhado ao Sistema de Rastreio do Banco Mundial (STEP).

2. OBJECTIVOS DA POSIÇÃO

O objectivo dos TdR é seleccionar, a nível do FFH,FP, um Assistente Administrativo para a Unidade de Gestão do Projecto (UGP), para as fases de implementação e encerramento do PDUNM.

Funções:

Reportando ao Coordenador do Projecto, será responsável por coordenar a logística das reuniões, visitas, missões, formações;
Gerir e actualizar constantemente os arquivos físicos e electrónicos do projecto, organizando e mantendo os arquivos classificados e actualizados;
Organizar e manter um cadastro físico e electrónico de contacto dos consultores individuais e de empresas, prestadores de servições e fornecedores de bens dentro do escopo do projecto;
Gerir o expediente do escritório, incluindo recepção, distribuição e envio da documentação (conferir, classificar, registar e distribuir a documentação);
Deslocar-se aos bancos, correios, às repartições públicas e empresas para entrega ou recolha de documentos ou correspondência pertinentes do projecto;
Deslocar-se aos fornecedores de bens do projecto (equipamento, consumíveis de escritório entre outros) para efectuar o seu levantamento;
Receber e encaminhar os visitantes da Unidade de Gestão do Projecto (UGP);
Organizar e manter um inventário físico e electrónico actualizado de todos os equipamentos do projecto, mostrando os dados e manuais, sua localização, seu usuário, e seu seguro;
Assistir as actividades administrativas dos oficiais de Gestão Financeira, Aquisições, Monitoria e Avaliação, Salvaguardas Sociais, Salvaguardas Ambientais, Comunicações, bem como dos assessores/consultores técnicos no âmbito do projecto e outras actividades da UGP dentro do âmbito do projecto.

Requisitos:

Formação académica mínima de nível médio em Contabilidade ou área afim;
Formação técnica em áreas relevantes a funções administrativas;
Mínimo de 5 anos de experiência profissional em apoio administrativo, preferencialmente em projectos financiados pelo Banco Mundial;
Possuir habilidades comprovadas em utilizar os aplicativos informáticos incluindo MS Office 360, MS Word, MS Excell, e MS Power Point;
Fluente em Portuguesa e noções básicas de Inglês;
Possuir capacidade de redigir notas;
Preferência por candidatos residentes no local da vaga;
Disponibilidade imediata;
Nacionalidade Moçambicana.

Oferecemos

A possibilidade de trabalhar num projecto que oferece condições salariais compatíveis com o grau de experiência e nível de responsabilidade da função, bem como, oportunidades de desenvolvimento pessoal.